Вам сделали предложение и свадьба уже через месяц? Вы в поисках свадебного организатора, но наслышаны о стереотипах в его работе? Вы не знаете в чем же состоит работа организатора и можно ли самостоятельно организовать праздник? Тогда ищите ответы в нашем материале.
Существует много стереотипов в работе свадебных организаторов. Есть мнение, что агентства занимаются только перепродажей услуг и могут браться только за свадьбы с большим бюджетом. Мы считаем необходимым развенчать все мифы о свадебном организаторе.
Миф 1. Свадебное агентство – это только посредник, который занимается перепродажей услуг.
Это неверное мнение многих. Агентства являются создателями вашего праздника. Помимо поиска необходимых контактов, они готовы помочь вам в целом ряде заданий:
- поиск места и разработка идеи;
- распределение бюджета;
- встреча и поселение иногородних гостей;
- подбор ведущего и артистов, контроль их работы;
- подбор флористов и декораторов;
- организация свадебной церемонии;
- составление банкетного меню;
- техническое обеспечение;
- организация мальчишников и девичников.
Миф 2. Все организаторы делают стандартные свадьбы.
Считается, что у многих организаторов есть стандартный шаблон, по которому они каждый раз следуют. Но мало кто думает о том, что люди разные и представления у них тоже разные. Организаторы очень усердно работают над вашим мероприятием. Они подбирают что-то индивидуальное и характерное для каждой пары. Важную роль имеет банкетный зал, который должен иметь идею и визуальное наполнение. Копирование предыдущих свадеб есть недопустимым в работе руководителей свадеб. Это непосредственно влияет на их репутацию и портфолио, в котором должны быть разные форматы проведения мероприятий.
Миф 3. Организаторы свадеб — это ведущие праздника.
Молодожёны, столкнувшиеся с разработкой своего праздника, считают, что организаторы являются и теми же ведущими праздника. Но это совсем разные специалисты своего дела. Первые же являются людьми, кто планирует празднование задолго до того самого дня, а ведущие – это люди, которые ведут мероприятие в день его проведения, получив всю необходимую информацию о молодожёнах.
В случае подготовки свадьбы под ключ вы можете нанять отдельно команду распорядителей, которые хорошо знают своё дело. Они имеют большой опыт в проведении мероприятий. Если сравнить самостоятельную разработку празднования и свадьбы под ключ, то второй вариант является куда менее затратным, чем первый. Агентства учитывают бюджет будущих супругов.
Услуги, предоставляемые агентствами для свадьбы под ключ, имеют свои элементы организации мероприятия. Происходит обсуждение молодожёнов со свадебным распорядителем, в процессе которого они решают количество гостей на праздновании, идею мероприятия, место его проведения и другие пожелания.
Основная помощь, предоставляемая во время подготовки мероприятия под ключ:
- подбор и аренда банкетного зала ресторана;
- составление развлекательной программы;
- флористическое и декоративное оформление;
- подбор фотографа, видео оператора;
- подбор ведущего, артистов, музыкантов;
- заказ лимузина;
- составление пригласительных открыток;
- контроль за процессом празднования.
Миф 4. Агентства берутся только за свадьбы с большим бюджетом.
Лучший свадебный организатор возьмется за мероприятие с любым бюджетом. На скромных празднованиях специалист является более необходим, чем на больших. Если у вас празднование, которое состоит только из близких вам людей, значит нужно ещё более тщательно подходить к мероприятию. Каждый момент должен быть продуманным до мелочей. Советы профессионала как никогда будут полезными. Поэтому догадки о выгоде свадебных агентств лишь догадки. Даже если вы хотите праздник только «для двоих», вам также будут полезны советы профессионала по тому как можно организовать этот процесс, чтобы самый важный день в жизни не стал рутинным.
Миф 5. Организаторы свадеб не беспокоятся за позитивный результат своей работы.
Сложилось мнение, что специалист не думает за результат своей работы. Но решая вопросы с выбором банкетного зала, развлекательной программы и составлении бюджета руководитель естественно думает за результат своей работы. В его обязанности входит оперативное решение выхода из непредвиденных ситуаций. Ведь он рискует своей репутацией. Позаботьтесь о своем организаторе, ведь он вложил свою душу и силы в подготовку вашего празднования.
Миф 6. Организаторы – это обслуга на празднике.
Это совсем неверное представление об руководителях свадеб. Никто не хотел бы чувствовать себя обслугой на празднике, пускай и чужом. Ведь эти люди на протяжении многих дней, месяцев вкладывали своё сердце в провидение мероприятия, решали вопросы с фотографами, декораторами, ведущими. Над вашим праздником работает целая команда профессионалов. Помощники свадебного организатора занимаются составлением развлекательной программы, решением банкетных вопросов, планирование мальчишника/девичника. Они – ваша правая и левая рука в вопросах организации празднования непосредственно в тот самый день: с первой минуты помощи утром невесте до последней ноты банкета.
Миф 7. Нам не нужен организатор. Лучше нас никто не сделает.
Самое распространённое мнение такое, что лучше самих молодожёнов их праздник никто не сделает. Но когда пара решает взять все свадебные хлопоты на себя, сначала страдают сами молодожёны, а потом их друзья и родственники. Чего только стоит спокойствие, на нем точно нельзя экономить. При подготовке к празднованию самостоятельно, исчезает не только спокойствие, но и всё предвкушение вашего особенного дня. Молодожены, которые самостоятельно занимаются подготовкой к женитьбе, перебывают в постоянном напряжении. Любая мелочь отражается на лицах у молодых.
Процесс проведения мероприятия – это событие, зависящее от многих элементов, которые нужно контролировать. С помощью профессионалов вы точно не заметите, что что-то пошло не так. Они всегда имеют подробный план, который прописывает все детали. Их задачей является сделать свадебное празднование таковым, которого не им хочется, а Вам.
Если вы настроены организовать всё мероприятие самостоятельно, тогда готовьтесь к интересному, но очень нелегкому занятию.
|
Комплекс услуг организаторов свадеб |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Миф 8. Организаторы навязывают свое мнение.
Все, что будет происходить у вас на свадьбе, будет проговариваться еще задолго до этого дня. Поэтому всё делается с вашего одобрения. Задача организатора – предложить выбор, а не навязывать свое видение. Но также он является в каком-то роде и спасателем от ошибок, когда вы проявляете инициативу себе во вред. Профессионалы предлагают и отвечают за своих проверенных людей. Они заинтересованы в позитивном результате. Поэтому вам необходимо проговаривать и находить компромисс в процессе организации свадьбы.
Миф 9. Родители нам все организуют.
Одно из самых распространенных мнений молодой пары заключается в убеждении, что родители смогут правильно организовать свадебный процесс. Никто не сомневается в том, что родители могут быть хорошими руководителями. Но это наверняка очень тяжелый процесс. Родители так ждали вашего особенного дня, что стоит позволить им отдохнуть и насладиться праздником. Иногда родители жениха или невесты не могут договориться между собой и тем самым создают беспокойство. Доверившись профессионалам, вы обеспечите как себе радостное времяпровождение, так и своим родителям.
Миф 10. Свадебный организатор – это роскошь.
Один из самых топовых вопросов – «Какая стоимость услуг свадебного организатора?». Многие молодожёны уверены в том, что работа специалиста стоит огромную суму денег. Завышают ли цены агентства организации свадеб? Агентства по организации свадеб не завышают цены на подрядчиков. Если работа фотографа стоит 10 000 гривен в день, то специалисты так же назовут эту сумму. Если есть какие-то сомнения в их честности, то вы можете проверить стоимость услуг отдельно на сайтах у исполнителей.
Часто гонорар составляет 10% от бюджета свадьбы. Некоторые агентства устанавливают фиксированную стоимость своих услуг, что подтверждает «прозрачность стоимости услуг». Не мало что зависит от количества гостей.
Но за эту стоимость, вы приобретаете:
- самое главное – спокойствие и уверенность за успех вашего праздника;
- качество выполнение представленных услуг;
- команду с профессионалов, которые вложили душу в организацию вашего особенного дня;
- экономию времени;
- чувство ожидания и предвкушения перед предстоящим праздником;
- счастье в тот самый важный день в вашей жизни.
Важен опыт организатора и его востребованность. Профессионалы – это люди, которые не боятся вызовов, им будет даже интересно поработать с разными форматами свадеб.